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Pflichtangaben nach § 14 UStG:
• Absendername fehlt
• Absenderadresse fehlt
• Steuernummer oder USt-IdNr. fehlt
• Rechnungsnummer fehlt
• Beschreibung bei einer Position fehlt
Vorschau (wird genauso gedruckt)
| Beschreibung | Menge | Einheit | Einzelpreis | MwSt. | Gesamt |
|---|---|---|---|---|---|
| — | 1 | Stunden | 0,00 € | 19% | 0,00 € |
| Nettobetrag | 0,00 € |
| Gesamtbetrag | 0,00 € |
Die wichtigsten Fristen auf einen Blick
E-Rechnungen empfangen: Pflicht für alle
Alle deutschen Unternehmen müssen E-Rechnungen nach EN 16931 (XRechnung oder ZUGFeRD) empfangen können. Das betrifft alle B2B-Rechnungen im Inland.
PDF-Rechnungen: Noch mit Empfängerzustimmung
Unstrukturierte PDFs (wie dieses Tool sie erstellt) dürfen noch versendet werden, wenn der Empfänger ausdrücklich zustimmt.
E-Rechnungen ausstellen: Pflicht ab 800.000 € Umsatz
Unternehmen mit über 800.000 € Jahresumsatz (2026) müssen alle inländischen B2B-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD ausstellen.
E-Rechnungspflicht für alle Unternehmen
Ab 2028 müssen alle deutschen Unternehmen E-Rechnungen für inländische B2B-Umsätze ausstellen. B2C (Privatkunden) ist nicht betroffen.
Reines XML-Format, maschinenlesbar, kein PDF. Pflicht für Rechnungen an Behörden seit 2020. Ab 2028 auch für alle B2B-Rechnungen.
Hybrid-Format: PDF für Menschen + eingebettetes XML für Maschinen. Ideal für den Übergang — der Empfänger kann das PDF normal lesen, sein Buchhaltungssystem verarbeitet das XML automatisch.
Jetzt sofort: Sicherstellen, dass du E-Rechnungen empfangen kannst.
Bis Ende 2026: PDF-Rechnungen wie dieses Tool weiter nutzen — mit kurzem Hinweis an Kunden zur Zustimmung.
Für 2027/2028 vorbereiten: ZUGFeRD ist der einfachste Weg. Tools wie sevdesk, Lexoffice oder Fastbill unterstützen das bereits.
Hinweis: Dieser Text ist keine Rechtsberatung. Bei Unsicherheiten wende dich an einen Steuerberater.
Erstelle rechtssichere PDFs direkt im Browser. Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG werden automatisch geprüft. Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG per Toggle aktivierbar. Deine Daten verlassen nie deinen Computer — keine Registrierung, keine Cloud-Speicherung.